Unser Abrechnungssystem bietet allen Teilnehmern
die Möglichkeit
- abrechnungsrelevante Daten online zu erfassen
- die erfaßten Daten an die verschiedenen Sozialversicherungsanstalten
über das ELDA Datensammelsystem zu übermitteln
Ziel unserer Plattform ist es durch den Einsatz neuester
Technologien eine einfache, flexible und vor
allem kostengünstige Abrechnungsmöglichkeit
zu schaffen.
Vorteile des Systems:
- Die Abrechnung erfolgt in Ihrem Namen und
auf Ihre Rechnung (wir sind nur weiterleitende
Clearingstelle).
- Keine Mindestvertragsdauer, keine Mindestgebühren
und keine Umsatzprovisionen
- Abrechnung österreichweit
und für alle Kassen
- Alle österreichischen Vertragspartner
(Ärzte, Krankenhäuser, ...) abrufbar
- Verfügbare Tarife für die verschiedenen
Kassen abrufbar
- Laufende Aktualisierung der Vertragspartner-
und Tarifdaten (ACHTUNG! Keine Garantie
auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Tarife)
- Keine Installation eines Programmes notwendig.
- Plattformunabhängig (funktioniert auf jedem
Betriebssystem über den jeweiligen Internet-Browser)
- Keine Programmwartung vorort notwendig (dadurch
auch keine Wartungsgebühren !)
- Erfassung rund um die Uhr und von jedem beliebigen
PC aus möglich (nicht zeit- oder standortgebunden)
Voraussetzungen:
- einfacher PC und beliebiger Drucker
- Internetzugang in beliebiger Form
- Internetbrowser (MS Internet Explorer oder Netscape)
- volle Scripting-Unterstützung (Browser, Firewall)
Funktionsweise:
Anmeldung
Mittels Anmeldeformular. Dabei können Benutzernamen
und Passwort frei vergeben werden.
Die Abrechnung ist nur für 1 Vertragspartnernummer
möglich. Bei Abrechnung für mehrere Vertragspartner
sind jeweils gesonderte Anmeldungen vorzunehmen.
Hinweis: Start des Testbetriebs erst im September 2003,
daher sind vor diesem Zeitpunkt keine Abrechnungen möglich.
Echtbetrieb, bzw. zwingende elektronische Abrechnung
ab 01.01.2004. Wir werden allerdings bereits vorher
einen Demobetrieb ermöglichen, um sich mit dem
System vertraut machen zu können.
Einrichtung
Mittels der übermittelten Zugangs- und Firmendaten
wird auf unserem Server ein Abrechnungskonto eingerichtet.
Nach Freischaltung des Kontos (schriftliche Verständigung
erfolgt) können Abrechnungen durchgeführt
werden.
Dabei wird die einmalige Einrichtungsgebühr fällig.
Eine Bedienungsanleitung in PDF-Format wird zur Verfügung
gestellt.
Systemeinstieg
Im Einstiegsbereich erfolgt die Identifizierung mittels
Vertragspartnernummer, Benutzernamen und Passwort.
Damit ist die größtmögliche Sicherheit
gegen unberechtigten Zugriff gewährleistet.
Administratorbereich
Hier können die eigenen Firmendaten gewartet werden
(zB bei Adressänderung).
Eingabe der Daten
Über einen Erfassungsbereich können die Abrechnungsdaten
eingegeben werden.
Bei der Gestaltung des Erfassungsbereichs wird vor allem
auf eine komfortable und schnelle Eingabe Wert gelegt.
Logische Prüfungen zur weitgehenden Verhinderung
von Eingabefehlern sind dabei selbstverständlich.
Eine Vorgabe bzw. Einschränkung, wie oft Abrechnungen
durchgeführt werden können ist von uns nicht
vorgesehen. Allerdings empfiehlt die OÖ GKK, nicht
öfter als einmal monatlich abzurechnen.
Abschluß/Übertragung
Nach Eingabe der Abrechnungsdaten werden diese über
das ELDA-Datensammelsystem an die jeweiligen Versicherungsanstalten
übertragen.
Die Rechnungen werden als PDF-Dokument erzeugt und können
auf einem Drucker ausgegeben werden.
Der Rechnungsausdruck ist zusammen mit den Verordnungsscheinen
per Post an die jeweilige Sozialversicherungsanstalt
zu übermitteln.
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